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WIE AGIL IST IHR UNTERNEHMEN?

von Christoph Edenhauser & Markus Feistritzer

WIE AGIL IST IHR UNTERNEHMEN?
@Egor_fotolia

In Zeiten der Digitalisierung wird das Konzept der Agilität für Unternehmen spürbar wichtiger, wenn nicht sogar überlebensnotwendig – das hat sich mittlerweile wohl herumgesprochen. Wann aber verdient ein Unternehmen die Bezeichnung „agile Organisation“? Wie gelingt es, dass Firmen nicht nur theoretisch agiler werden, sondern auch in der Praxis agil handeln? Mit diesen Fragen und weiteren interessanten Details beschäftigt sich unser heutiger Blogbeitrag!

SELBSTORGANISATION VS. ALLEINHERRSCHAFT

In einem agilen Unternehmen ist für das klassische OrgChart wenig Platz. Den Chef, der als Einziger das Sagen hat und die Aufgaben an die „Untertanen“ verteilt, gibt es nicht (mehr). Vielmehr werden die Unternehmensziele von jedem einzelnen Mitarbeiter verfolgt, gemeinsame Werte wie commitment, Fokus, Offenheit und Feedback bilden die Basis. „Die Führung wird dabei temporär immer wieder von neuen Teammitgliedern übernommen. Das Konzept, das dem zugrunde liegt, lautet gewissermaßen „Führung on demand“ (Nowotny 2016: o.S.).

FLEXIBILITÄT UND TRANSPARENZ GELTEN ALS WESENTLICHE FAKTOREN

Agile Unternehmen zeichnen sich durch entsprechende Arbeitsmethoden zur schnelleren Abbildung der Prozesse (z. B. Frameworks, Methodenwelten etc.) aus. Soll heißen: lange Planungszyklen nach der Wasserfallmethode haben ausgedient. Daily-Standup-Meetings und offene Diskussionen verbessern die Kommunikationskultur und schaffen Freiräume. Die Mitarbeiter werden zu Absprachen angespornt, sie wissen was ihr konkreter Beitrag für die Erreichung der Ziele ist. Weiter heißt es: „Agile Organisationen verfügen über Rollen- und Aufgabenklarheit, klare Prioritäten sowie passende Meeting-Formate und Kommunikationsstrukturen“ (Nowotny 2016: o.S.).

VON DER KLASSISCHEN ZUR AGILEN ORGANISATION – SO GEHEN SIE ES AN!

Um die Transformation verständlicher zu formulieren, hat „HR Pioneers“, eine auf Agilität spezialisierte Unternehmensberatung, das „Trafo-Modell“ entwickelt. Hierfür wurden folgende sechs Dimensionen eines agilen Unternehmens festgestellt (Fischer 2016, o.S.):

  1. Das agile Zielbild: Um aufzuzeigen, wo und wie Veränderungen nötig sind, ist eine „agile Vision“ für die verschiedenen Bereiche (z. B. Organisationsstrukturen, Unternehmenskultur, Führungsverständnis etc.) unerlässlich
  2. Kundenorientierte, agile Organisationsstruktur: Der Kunde steht bei agilen Unternehmen in sämtlichen Belangen im Mittelpunkt allen Denkens und Handelns
  3. Iterative Prozesslandschaften: Der Fokus liegt auf der Lieferung von kurzfristigen Ergebnissen und ersetzt die langjährigen Planungszyklen nach dem Wasserfallprinzip (beliebtes Vorgehensmodell für das Präsentieren von kurzfristigen Ergebnissen ist „Scrum“)
  4. Mitarbeiterzentriertes Führungsverständnis: Um den Teams mehr Verantwortung zu übertragen, stellt sich die Führungskraft in deren Dienst („Servant Leadership“)
  5. Agile Personal- und Führungsinstrumente: Mitarbeiter werden stärker in HR-Agenden (z. B. Recruiting- und Entwicklungs-Prozesse) eingebunden. Durch die Arbeit und den Dialog mit Mitarbeitern und Führungskräften werden mit einem klaren Kundennutzen entsprechende Werte geschaffen
  6. Die agile Unternehmenskultur: Transparenz, proaktive Wissensweitergabe, ein offener Umgang mit Fehlern, eine Vertrauenshaltung, kurzfristige Feedbackmechanismen und dgl. treten an die Stelle von eingeschränkter Entscheidungsfreiheit, starren Regeln und einseitiger Kommunikation

„In der Praxis sehen wir, dass eine Dimension als Engpass für die Organisation ausreicht, um den Reifegrad an Agilität stagnieren zu lassen. Das Prinzip lautet somit, dass jede einzelne Dimension die Entwicklung an Agilität begrenzen kann“ (Fischer 2016: o.S.).

 

Dass es Ihnen gelingt, immer den entscheidenden Engpass in den Dimensionen zu lokalisieren und zu lösen und dass somit einer höchst agilen Organisation nichts im Wege steht, das wünschen

 

Markus Feistritzer & Christoph Edenhauser

 

 

VERZEICHNIS UND WEITERFÜHRENDE INFORMATION:

Fischer, Stephan: Definition: Agilität als höchste Form der Anpassungsfähigkeit, 2016, in: Haufe online

Nowotny, Valentin: Was ist eine agile Organisation, 2016, in business-wissen

 

von Christoph Edenhauser & Markus Feistritzer | Kategorien: VOON-Management GmbH

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