Wahrscheinlich haben auch Sie den US-amerikanischen Science-Fiction-Thriller „In Time“ (in den Hauptrollen: Justin Timberlake, Amanda Seyfried) voller Spannung auf der Kinoleinwand verfolgt. Einen solch dramatischen Stellenwert hat „time“ im Projektgeschäft glücklicher Weise nicht – und dennoch: Mit Ihrer Zeit sollten Sie stets gut haushalten! Nun ja, Time-Management – von so manch gestresstem Top-Manager ist der Begriff bereits zum „Unwort des Jahrzehnts“ gekürt worden. Nichtsdestotrotz: Das Schlagwort ist heutzutage weder aus dem Projektbusiness noch aus Alltagssituationen wegzudenken.

Wie Sie mit dem nötigen Know-How Stressoren möglichst vermeiden und auch in hektischen Zeiten die Ruhe bewahren, ohne dass „Ihre Zeit abläuft“ – das und noch vieles mehr erfahren Sie in der aktuellen Beitragsserie! Bitte – ohne nervöse Blicke auf die Uhr! - weiterlesen…

Zeit ist Geld

Im oben genannten Thriller dient Zeit als die neue Währung und folglich als Grundlage des globalen Wirtschaftssystems. Im modernen Projektgeschäft ist diese Aussage „Zeit ist Geld“ (weit) mehr als eine gern „zitierte Floskel“ und besticht durch ihre fortwährende Realität. Es gilt also, die persönlichen Ressourcen bestmöglich zu nutzen, mit der vorhandenen Zeit sparsam umzugehen und dadurch aktiv Stressprävention zu betreiben. Die wichtigsten Überlegungen hierzu dürfen wir nachfolgend anführen:

• Erstellen Sie Ihr persönliches „Zeitkonto“. Unterteilen Sie dieses in die Kategorien Beruf/Privatleben/und Erholung. Notieren Sie, wie viel Zeit Ihnen für welchen Bereich zur Verfügung steht.
• Machen Sie sich Gedanken über das vorhandene Maß an Selbst- und Fremdbestimmung. Sind Sie zufrieden mit der entsprechenden Verteilung?
• Analysieren Sie Ihre (über mehrere Wochen/Monate) geführten Aufzeichnungen – in Bezug auf Notwendigkeit, Durchführbarkeit, Effektivität der Aufgaben und dgl.
• Notieren Sie Ihre gewonnenen Erkenntnisse.

Akuter Zeitmangel ist Ihr ständiger Begleiter!? Kommt Zeit, kommt Rat!

Die folgenden Tipps könnten (werden!) Sie entspannter voran bzw. ans Ziel bringen:

1. Setzen Sie Prioritäten. Nicht jede Aufgabe muss augenblicklich abgearbeitet werden. Es gibt Wichtiges und Wichtigeres, manche Arbeiten erledigen sich im Projektverlauf quasi von selbst (Anmerkung: Korrekt, das Eisenhower-Prinzip definiert Dringlichkeit und Wichtigkeit – auf diese Theorie gehen wir „irgendwann“ näher ein. Momentan  erscheint uns die nähere Beschreibung dieser Methode weder dringlich noch wichtig – Danke für Ihr Verständnis!).
2. Sie müssen nicht immer „Ja und Amen“ sagen, wenn Sie jemand um Unterstützung bittet. Um drohende Überforderung abzuwenden, ist in gewissen Situationen auch Nein-Sagen erlaubt bzw. sogar nötig.
3. Aufgaben, die Sie delegieren können, geben Sie bitte ruhigen Gewissens weiter. Dies hat mit Kompetenz abgeben rein gar nichts gemein!
4. Notieren Sie Ihre Hauptaufgaben (für den nächsten Tag, die kommende Woche usw.) Organisieren Sie Ihre Arbeitszeit und führen Sie „To-Do-Listen“. Planen Sie hierbei stets Zeitpuffer ein (z. B. für unvorhersehbare Störungen, für unterschätzen Arbeitsaufwand etc.).
5. Berücksichtigen Sie in Ihrer Zeitplanung Ihren persönlichen Rhythmus: Arbeiten Sie am frühen Morgen  extrem fokussiert? Erleben Sie Ihr Konzentrationshoch, wenn sich Ihre KollegInnen längst im Nachmittagstief befinden? Sind Sie gar abends höchst produktiv? Achten Sie bitte auf Ihre „innere Uhr“!
6. Verlassen Sie niemals ohne „Organizer“ (Zeitplaner) das Haus!

Die letzte gute Tat

…eines jeden Arbeitstages sollte routinemäßig darin bestehen, die vergangenen Stunden kurz Revue passieren zu lassen. Dies trägt einen Gutteil zur besseren Planung des nächsten Tages bei bzw. hilft zu erkennen, ob sich Ihre Vorhaben „in time“ befinden und Ihre Pläne kurz-/langfristig umsetzbar sind.

Beherrschen Sie gutes Zeitmanagement, ist ein Riesenschritt in Richtung Projekterfolg getan! Trotzdem: Sie sollten ferner über die Fähigkeit zu perfektem „Selbstmanagement“ verfügen. Ein guter Projektleiter ist schließlich ein Multi-Talent – oder etwa nicht?

Mehr interessante Überlegungen rund um das Thema Selbstmanagement liefert der nächste Artikel! Wir freuen uns auf Ihren baldigen Besuch auf www.voon-management.com

Bis dahin - die allerbesten Wünsche von

Markus Feistritzer & Christoph Edenhauser