Welche Mitarbeiter stehen im Unternehmen wie und wann zur Verfügung?
Wie viele Mitarbeiter sind für das geplante Projekt vonnöten?
Wie kann ich diese Mitarbeiter so effizient wie möglich einsetzen?

Wer diese Fragen stellt und sich mit den Antworten gezielt auseinandersetzt, betreibt “aktives Arbeitsmanagement”. Worauf es dabei insbesondere ankommt und wo etwaige Fehlerquellen liegen können, erfahren sie in diesem Beitrag.

Haben Sie schon einmal ein Projekt geplant und festgestellt, dass nicht genügend Personal zur Verfügung steht?

Dieser Fall kann schnell eintreten, wenn die Personaleinsatzplanung und die Personalbedarfsplanung nicht optimal umgesetzt werden. “Aktives Arbeitsmanagement” hat zum Ziel, genau zu erheben, welches Personal eingesetzt werden soll und die Personalbedarfsplanung im Unternehmen darauf aufzubauen. Das ist aber noch nicht alles. Damit sich die Planung auch effektiv in die Tat umsetzen lässt, bedarf es noch mehr.

Was braucht man dafür, um diese Faktoren gut zu planen?

Informationen - und zwar darüber, wieviel Personal überhaupt im Unternehmen aktuell zur Verfügung steht und zukünftig benötigt wird. Diese Informationen und Anforderungen zum Personalbedarf bilden die Basis für aktives Arbeitsmanagement im Unternehmen. Es denkt über die Grenzen von Abteilungen, Projekten und Prozessen hinaus und bindet die Personalabteilung aktiv in die Bedarfsplanung mit ein. So gelingt es, Personalressourcen aktiv zu managen und für das gesamte Unternehmen die ideale Menge an qualifizierten Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Dies alles kann nur dann ermöglicht werden, wenn jene Mitarbeiter, die für die Planung der Ressourcen verantwortlich sind, eng mit der Personalabteilung zusammenarbeiten.

Was passiert, wenn dieses Zusammenspiel nicht effizient funktioniert oder gar nicht existiert?

Dann kann es sein, dass Sie Ihren Personaleinsatz planen, ohne auf Dauer das notwendige Personal zur Verfügung zu haben. Wenn kein oder zu wenig Personal mit der geforderten Qualifizierung zur Verfügung steht, lassen sich Projekte und Vorhaben nicht wie geplant umsetzen. Darin liegt eine häufige Fehler- und Problemquelle, denn das Wachstum und die Weiterentwicklung von Organisationen hängen maßgeblich vom richtigen Einsatz der Ressourcen Zeit und menschliche Arbeitskraft ab.

Gelangen Sie zur Lösung - stellen Sie die richtigen Fragen!

:: Gibt es Personal mit den geforderten Fähigkeiten in unserem Unternehmen?
:: Wenn Mitarbeiter im Unternehmen vorhanden sind, stehen diese auch zur Verfügung?
:: Wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden müssen, welche Fähigkeiten müssen diese mitbringen?
:: Können neu eingestellte Mitarbeiter auch in anderen Projekten zum Einsatz kommen?

Moderne Methoden der Unternehmensführung fördern zu Tage, dass der Personalabteilung eine immer größer werdende strategische Bedeutung zukommt. Mit ihr gemeinsam wird Personalbedarf aufgezeichnet, organisiert und vorhergesagt. Immer mehr innovative Unternehmen erkennen, wie wichtig es geworden ist, die Personaleinsatzplanung gemeinsam mit der Personalbedarfsplanung genau unter die Lupe zu nehmen und dabei die Personalabteilung als einen integrativen Partner in strategischen Fragen mit einzubeziehen.

Wenn auch Sie zu den innovativen Unternehmen zählen, dann machen Sie einen Schritt in die richtige Richtung und optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung mit VOON-Management. Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Seite und unterstützen Sie mit ihrem Know-How.